Istruzioni inserimento parti dinamiche

Per parti dinamiche si intendono gli item sotto News/Highlights, i bandi di concorso sotto Jobs, e gli annunci di tesi di dottorato o di laurea (ibidem).

Per queste pagine valgono i principi seguenti:

• Chiunque puo' sottomettere un item, ma di questo verra' verificata la correttezza formale, e poi sara' richiesta la accettazione del Direttore
  Gli strumenti qui descritti servono ad automatizzare quanto sopra.
• Solo le tre piu' recenti News e i tre piu' recenti bandi di concorso saranno visibili automaticamente nella home page. Tutti gli altri items saranno accessibili dalle pagine apposite (News/Highlights e Jobs/Theses nella menu bar)
• I bandi saranno automaticamente cancellati senza archiviazione dopo 2 6 mesi per i bandi di concorso, e dopo 6 mesi per le News e gli annunci di tesi
  Il termine decorre dalla data di ultima modifica del direttorio che li contiene (quindi aggiungendo un file, p.es. una graduatoria di concorsi, oppure facendo un "touch", il tempo riparte da zero ... tuttavia non e' prevista una modalita' automatica di uso comune per fare cio')

Iniziare la sottomissione (tutti)

Chiunque abbia un account puo' iniziare la sottomissione tramite questo form che richiedera' di identificarsi tramite il proprio indirizzo e-mail (locale).

Nel form si deve anche scegliere se si desidera sottomettere una News, un bando, un annuncio di tesi di dottorato, o un annuncio di tesi di laurea. Un template inattivo del form e' mostrato qui sotto.

Come risultato si ricevera' un mail che, generato un id unico, vi comunichera' l'URL di un form da cui continuare. Si presume che il vostro mail agent mostri tale URL su una riga sola (eventualmente allargate la finestra), o comunque come una unica entita' cliccabile (pine lo fa). Se fate cut-and-paste nel browser accertatevi di prendere l'URL completo

From: Do not reply <wwwrun@lambrate.inaf.it>
To: lucio@lambrate.inaf.it                                                      
Cc: direttore e webmaster
Date: Wed, 22 Oct 2008 11:22:56 +0200                                           
Subject: inserimento News su sito web istituto richiesto da lucio               
                                                                                
Per continuare cliccare sul link seguente, o inserirlo nel browser              
http://www.iasf-milano.inaf.it/RA/updateSupply.cgi?user=lucio&type=News&id=UGix1237

Continuare la sottomissione (tutti)

Si consiglia di rientrare in tale form solo dopo essersi accertati di avere pronto tutto il materiale necessario.
Il form, il cui aspetto e' illustrato sotto, sara' automaticamente precaricato con l'id fornito.

A seconda della scelta se si desidera sottomettere una News, un bando, un annuncio di tesi di dottorato, o un annuncio di tesi di laurea, le parti non utilizzate del form saranno automaticamente disabilitate.

Attenzione ! Dopo avere premuto uno dei vari bottoni di "submit" apparira' una altra finestra che conterra' un messaggio di errore o di successo. In caso di successo chiudere tale finestra e, se si desidera che quanto si veda sullo schermo sia aggiornato relativamente ai files sottomessi, fare Reload dal browser.
I due bottoni di e hanno funzioni leggermente diverse. Il bottone di clear azzera completamente i campi, mentre il bottone di reset ripristina i valori letti da disco all'ultimo reload.

Sottomettere una News

• Nel campo del titolo fornire un breve titolo. Non usare HTML e preferibilmente nemmeno virgolette doppie o semplici ("" ''). Piu' il titolo e' corto meglio e' (guardate sulla home page come appaiono titoli troppo lunghi). Poi premere .
• Nel campo dell'abstract fornire un singolo paragrafo, senza HTML o caratteri strani. Poi premere .
• Nel campo per il testo fornire il testo completo. Includere ogni capoverso del testo tra due tag HTML <p></p>. Poi premere .
• Nel campo "Thumbnail" opzionalmente fornire il nome di un file immagine di tipo .gif .jpg .jpeg o .png, di dimensione massima 150 pixel in x.
• Nel campo "Figure" opzionalmente fornire il nome di un file immagine di tipo .gif .jpg .jpeg o .png, di dimensione massima 350 pixel in x.
• Se si e' fornita almeno una delle due figure premere .
  Le immagini verranno automaticamente rinominate con nomi standard e il tipo appropriato (p.es. big.jpeg e small.gif).
  Se vengono fornite immagini con lo stesso nome ma di tipi diversi, il sistema ne scegliera' una. Per evitare sorprese si consiglia di cancellare quelle non desiderate.

Sottomettere un bando

• Nel campo del titolo fornire un breve titolo. Non usare HTML e preferibilmente nemmeno virgolette doppie o semplici ("" ''). Piu' il titolo e' corto meglio e' (guardate sulla home page come appaiono titoli troppo lunghi). Poi premere .
• Nel campo per il testo fornire un breve testo descrittivo. Includere ogni capoverso del testo tra due tag HTML <p></p>. Nel caso di bandi di concorso inserire qui l'URL del bando sul sito INAF se conosciuto. Poi premere .
• Nel campo per la Scadenza fornire un singolo paragrafo, senza HTML o caratteri strani, che per i bandi di concorso contiene solo la data di scadenza. Per gli annunci di tesi lasciare vuoto e non sottomettere, oppure inserire la "contact information".
• Nei campi dei file fornire il nome di almeno un file di tipo .pdf contenente il testo ufficiale del bando. Opzionale solo per gli annunci di tesi. Il file deve essere obbligatoriamente di tipo PDF, non saranno accettati altri formati.
  Il nome del file fornito dall'utente sara' mantenuto. Siccome tale nome viene anche fatto vedere nella pagina di dettaglio, si consiglia di usare nomi leggibili in chiaro (p.es. "bando_02_08.pdf" o "announcement.pdf" vanno bene, "xyz256.pdf" no).
  Se si desiderano fornire piu' di due files ripetere l'inserimento. Se si sono inseriti files in eccesso, utilizzare il bottone di delete descritto sotto per rimuovere quelli indesiderati.
• Se si e' fornita almeno una delle informazioni di cui sopra premere .

Preview

In un qualsiasi momento e' possibile interrompere la sottomissione e tornarvi in seguito usando lo stesso URL con lo stesso identifier. In un qualsiasi momento potete effettuare una con l'apposito bottone (anche se non tutti gli elementi sono stati sottomessi). Se non siete soddisfatti potete ri-sottomettere un elemento (che sovrascrivera' quello precedentemente sottomesso nella stessa area temporanea).

La pagina di preview avra' un aspetto simile a questo, e fornira' dei link a delle sottopagine temporanee e rappresentative. Tali sottopagine conterranno sempre un bottone di close this window e uno di back

Notate che, mentre le preview offerte emulano il look di quelle nelle pagine delle News o dei Jobs (e della home page quando appropriato) tutti i link in esse presenti o sono inattivi oppure puntano a pagine non esistente.

Correzioni

Se avete inserito dei files per sbaglio e volete rimuoverli, potete inserire manualmente i loro nomi (come salvati nella area temporanea) uno alla volta nella apposita casella, e premere .

Se volete abbandonare tutto definitivamente, potete usare invece il bottone . Tutti i files salvati nella area temporanea saranno cancellati, tale area rimossa e l'id fornito verra' invalidato. Non sara' piu' possibile rientrare nel form, ma sara' necessario iniziare una nuova sottomissione.

Finalizzare la sottomissione

Quando siete soddisfatti premete il bottone . Verra' effettuata una verifica formale del materiale, dopo di che, se tutto e' OK, potrete premere un nuovo bottone . Questo inviera' un mail al direttore e cc: al webmaster. Dopo di che il materiale non sara' piu' editabile

Approvare la sottomissione (Direttore)

Il direttore ricevera' un mail con un URL contenente l'id della sottomissione nella area temporanea. Usando tale URL avra' a disposizione un form con la preview della sottomissione, e tre bottoni alternativi (Accept Revise Reject). Dopo averne selezionato uno, premendo Commit si avranno i seguenti effetti (accompagnati da mail di avviso).

• Accept causera' la messa in linea (dalla area temporanea a quella definitiva) dell'item.
• Revise inviera' un messaggio all'originatore dell'item che dovra' contattare il direttore per sapere le modifiche richieste. L'item restera' disponibile nella area temporanea.
• Reject causera' la cancellazione dell'item (nonche' l'invio di un messaggio all'originatore dell'item, che come sopra dovra' contattare il direttore per sapere il motivo della reiezione). Pero' non sara' piu' possibile editarlo, occorrera' una nuova sottomissione.

Modificare quanto sottomesso (tutti)

Mentre e' possibile modificare un item dalla area temporanea prima della finalizzazione e della approvazione direttoriale, una volta che esso e' in linea solo il webmaster puo' effettuare modifiche (con la eccezione di cui sotto). Inviargli quindi le appropriate richieste solo in caso di reale necessita' (astenersi aggiustamenti estetici).

Aggiungere una graduatoria (Direttore)

Per il solo caso dei bandi di concorso, esiste questo form che consente al direttore di fornire il nome di un file PDF contenente la graduatoria e di sottometterlo direttamente nella area Jobs per un bando specifico.
Si consiglia di dare al file un nome intellegibile.

Cancellare una sottomissione

Non esiste un modo automatico di cancellare un item sottomesso e approvato, salvo la cancellazione automatica dopo 2 o 6 mesi. Nel caso fosse necessario cancellare un item in anticipo, inviare un mail motivato al direttore, che forwardera' la richiesta al webmaster.
Si ricorda che non verra' tenuto alcun archivio storico degli items cancellati. Se desiderate tenere traccia delle vostre sottomissioni, fatelo personalmente.